□ 프로젝트 매니지먼트

 

내용

PM Overview

PM Framework

Scheduling

Communication Management

Risk Management

Lessons Learned

 

 

□ PM Overview

 

프로젝트란? : 고유 제품, 서비스 또는 결과물을 창출하기 위해 한시적으로 투입하는 노력이다.

 

프로젝트의 3대 특징

 

Temporary(한시적)

Unique(독창적)

Progressive Elaboration(점진적 구체화)

 

 

프로젝트 매니지먼트란?: 프로젝트 관리란 프로젝트 요구사항을 충족시키기 위해 지식, 기술, 도구, 기법 등을 프로젝트 활동에 적용 하는 것이다.

 

 

프로젝트와 & 상품의 Lifecycle?

  1. 아이디어 도출( 각팀으로 부터 아이디어가 도출 된다.)

  2. 개발 단계 (이 단계에서 Project가 생성 된다.)

  3. Launch ( 이 단게에서 product가 생성 된다.)

 

정리하면 :  Ideas -> projects -> products

 

 

Project Management Standards?

  1. Project management Institute: 1969년 실립, 매년 25%씩 성장, 330,000맴버(2009년기준)
  2. Project managment Professionals(PMP): 매년 25% 성장
  3. ANSI/PMI 99-001-2004: 프로젝트 메니지먼트에대한 가이드 지식을 담고 있다. 이것은 IEEE에 프로젝트 메니지먼트 표준으로 받아들여 졌다.

 

자격증 : PMP(Project management Professionals) Certified가 있다.

 

 

□ PM Framework

 

Proejct Managment Insitute에서 발행한 책이 있다 그것이 바로 PMBOK Guide (3 Edtion)이다.

이책에는 일반적으로 어떻게해야 좋은 프로젝트 관리가 되는지에 대한 설명이 있다.

Generally recognized: 즉 정해신 시간내에 목표가치와 유용성을 달성하는 적용 가능한 방법을 기술하고 있는 것이다.

Good practice: 일반적으로 프로젝트 메니지먼트 도구를 다루는 방법에 대해서 설명하고 있다. 하지만 이런 도구들이 모든 프로젝트에 대해서 같은 방식으로 모두 다 사용할 수 있는 것은 아니다. 

 

결국, 이 가이드 북을 통해서 공통된 프로젝트 메니지먼트 기법을 전파 하려는게 핵심 의도인 것이다.

 

PM Knowlege Areas

 

Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Human Resource, Communications, Risk, Procurement

 

시험에 나올 확률적기 때문에 PMBOK Guide (3 Edtion)책에 있는 상세한 내용은 생략 한다.

각자 ppt를 참조한다.

 

□ Scheduling

 

Porject Charter: 프로젝트 착수와 인적, 물적자원에 대한 자금지원을 공식화한 문서이다.

WBS: work breakedown structure: 각 작업을 최소단위로 쪼개서 작업의 리스트를 관리하는 기법이다.

Network Diagram: 프로젝트가 가지는 각 엑티비티에 대한 논리적인 관계를 나타낸다.

 

 

프로젝트 스케쥴링에 사용되는 유용한 용어

Critical Path

프로젝트 일정에서 가장 긴 경로를 말한다. 이것에 의해서 전체 프로젝트 기간이 결정 되어 진다.

 

Crashing

최소 원가 투입으로 최대 기간을 단축하는 기법을 말한다.

즉, 일정을 분석 할때 어떻게 해서든지 프로젝트의 전체 일정을 단축 시켜야 한다는 것이다.

그러기 위해서는 각 일정상의 활동들에 대해서 압축을 단행 해야한다.

또한 이러한 작업을 효율적으로 하기 위해서는 Critical Path를 명확히 파악해서 Critical한 활동들 부터 압축하는 것이 올바르다고 할 수 있다.

 

Fast Tracking

이것 또한 일정을 압축하기 위한 특별한 기술 이다.

즉, Network logic을 이용해서 어떤 작업이 중첩되어 있을 경우 그것을 해소 시키거나,

각 활동들의 종속성을 분석해서 병렬로 처리할 수 있는것은 병렬로 처리 한다.

 

 

□ Communication Management

 

  1. Commnucications Planning: requirements, Type of information, Responsiblility, Method, Frequency, Escalation
  2. Information Distribution: Reporting, Updates, Minutes, Project Documents, Lessons learned, etc
  3. Performance Reporting: Bar chart, Project server, Milesone preorts, Earned value, S-curves
  4. Manage Stakeholders: Objective clarification, Resolved issues, Change management, etc

 

International Project communication을 위해서는 아래의 수칙을 지켜주는 것이 좋다.

 

  1. Ground rule: set up conf. call. invitation
  2. Cultures: Who brings up issues?
  3. Relationships: Building vs Task Execution
  4. Laws
  5. Political Environment

 

 

Benefits of Project Server on Web. : 즉 Web을 통해서 Porejct 사항을 관리하면 관리자, 팀 맴버 모두에게 이익이 된다는 의미이다. (ppt에 자세한 porfit가 정리되어 있다.)

 

□ Risk Management

 

Risk : 예상치 못한 이벤트나 사황을 가리킨다. 만약 이러한 것들이 발생한다면,

그것은 프로젝트의 목표에 극정적 혹은 부정적인 영향을 미친다.

 

즉 위기 = 위험 + 기회

 

Risk Management의 절차

1) Risk management Planning

2) Risk Idnetification

3) Qualitative Risk Analysys (리스크의 성질을 분석 하는 것이다.)

가능성, 임팩트 등을 분석 한다.

 

4) Quantitative Risk Analsys (리크스의 양을 분석 하는 작업이다.)

Risk간의 관계성을 파악하기 위해서 분포와 모델링을 이용한다.

 

5) Risk Reposne Planning

6) Risk Monitoring and Contorol

 

 

□ Lessons Learned

 

프로젝트를 수행하면서 배움을 얻는다는 뜻이다.

 

Lessons learned라는 것은 결국 프로젝트들을 수행한것을 기록함으로서 배움을 얻는다는 것이다. 이것들은 Lessons Learned Knowledge base에 결국 들어가 쌓이게 된다.

 

Lessons Learned Knowledge Base : 이전 프로젝트 선정 과정의 의사결정과 이전 프로젝트의 성과, 두가지 모두에 관한 선례 정보와 교휸이 들어 있는 저장소.

 

그러닌까 이전 프로젝트를 통해 어떤 문제를 들을 극복 했을 것이다. 이러한 극복 사례들을 모아 놓은 것을 말한다.

 

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